Цифровой Цех

Системы под процессы бизнеса

Информационная система

Разрабатываем информационные системы под процессы компании: проектируем структуру данных, реестры, карточки, документы, рабочие маршруты и отчёты. Подключаем API и переносим данные из таблиц и существующих сервисов.

ДанныеДокументыПроцессыОтчёты
Обсудить информационную системуПосмотреть варианты ↓

Разрабатываем единую информационную систему для данных, документов и операций компании. Проектируем реестры, роли, статусы, маршруты, отчёты и интеграции под реальные сценарии сотрудников — без лишних модулей и двойного ввода.

Информационная система с реестром данных, документами и аналитикой

Когда это нужно

Когда нужна информационная система

Собственная система оправдана, когда данные и операции уже не помещаются в таблицы, а готовые сервисы заставляют команду подстраивать процессы под чужую логику.

Данные разбросаны по таблицам

Сотрудники ведут несколько файлов и справочников, копируют сведения вручную и не понимают, какая версия актуальна.

Процессы держатся на ручном контроле

Статусы уточняют в чатах, сроки контролируют вручную, а следующий исполнитель узнаёт о задаче с опозданием.

Нет единого статуса объектов

По заказу, заявке, договору или проекту нельзя быстро увидеть текущий этап, ответственного и историю изменений.

Готовые сервисы не подходят

Типовые продукты не учитывают отраслевую логику, требуют лишних действий или не поддерживают критичные сценарии компании.

Ошибки сложно расследовать

Изменения не фиксируются, решения остаются в переписке, поэтому трудно восстановить причину и ответственного.

Нужно разграничить доступ

Разным ролям, отделам и партнёрам требуется безопасно показывать только разрешённые данные и действия.

Результат для бизнеса

Что даст информационная система

Компания получает единый управляемый контур, где данные связаны с процессами, сотрудники работают по понятным правилам, а руководители видят актуальную картину без ручной сборки отчётов.

Единый источник данных

Карточки, документы, статусы и справочники хранятся централизованно и обновляются по единым правилам.

Управляемые процессы

Маршруты, сроки, ответственные и переходы между этапами закреплены в системе и не зависят от памяти сотрудников.

Быстрый поиск и отчёты

Фильтры, сохранённые представления и дашборды помогают быстро находить нужные записи и оценивать ситуацию.

Меньше ручных ошибок

Проверки полей, автоматические действия и обмен данными сокращают повторный ввод и несогласованные изменения.

Контроль доступа

Роли и права ограничивают просмотр и изменение данных, а журнал действий сохраняет историю работы пользователей.

Основа для развития

Модульная архитектура позволяет добавлять новые процессы, кабинеты и интеграции без переделки всей системы.

Возможности

Функции информационной системы

Состав модулей определяем после анализа процессов и данных. В первый запуск включаем только то, что даёт команде измеримую пользу и формирует основу для дальнейшего развития.

Реестры и карточки объектов

Структурированные записи для клиентов, заявок, договоров, оборудования, проектов или любых отраслевых сущностей.

Роли и права доступа

Матрица прав для сотрудников, руководителей, администраторов и внешних пользователей с ограничением до отдельных действий.

Статусы и рабочие маршруты

Настраиваем этапы, правила переходов, ответственных, сроки и автоматические действия для каждого процесса.

Документы и файлы

Хранение вложений, шаблоны, версии и связь документов с конкретными карточками и операциями.

Поиск и фильтры

Полнотекстовый поиск, быстрые фильтры, сортировка и сохранённые представления под разные роли.

Уведомления и задачи

Напоминания о сроках, назначение задач и уведомления в интерфейсе, почте или корпоративных мессенджерах.

Отчёты и дашборды

Актуальные показатели, динамика, просрочки и загрузка команды без ручной сборки данных из разных файлов.

Интеграции по API

Обмен с CRM, ERP, 1С, сайтом, телефонией, платёжными и отраслевыми сервисами без двойного ввода.

Журнал изменений

История действий, прежние значения, автор и время изменения помогают контролировать качество и разбирать спорные ситуации.

Стоимость

Три варианта по наполнению

Начинаем с ключевого процесса и проверяем систему на реальной работе. Следующие модули подключаем после того, как базовый контур стабильно приносит пользу.

01

Система Старт

от 240 000 ₽

2–3 недели

Для одного процесса или подразделения, которому нужен централизованный учёт вместо таблиц и переписки.

В стоимость входит

  • Анализ одного процесса
  • Реестр и карточки объектов
  • До 5 ролей доступа
  • Статусы и базовые отчёты
  • Импорт исходных данных
Выбрать Систему Старт
02Оптимальный

Система Бизнес

от 490 000 ₽

4–7 недель

Для нескольких связанных процессов с документами, уведомлениями, аналитикой и обменом с рабочими сервисами.

В стоимость входит

  • Несколько реестров и процессов
  • Маршруты и автоматические действия
  • Документы и уведомления
  • Дашборды для руководителей
  • До трёх интеграций
Выбрать Систему Бизнес
03

Отраслевая платформа

от 900 000 ₽

8–12 недель

Для сложной предметной области, филиалов, внешних кабинетов и повышенных требований к безопасности и развитию.

В стоимость входит

  • Модульная архитектура
  • Сложная матрица ролей
  • Кабинеты клиентов или партнёров
  • Расширенные интеграции и аналитика
  • Документация и сопровождение запуска
Обсудить платформу

Срок указан при готовых материалах и согласовании в течение одного рабочего дня. Точный состав, срок и цена фиксируются в договоре.

Преимущества работы с нами

Система, которой удобно пользоваться

Соединяем анализ процессов, продуктовый дизайн и разработку, чтобы новая система помогала сотрудникам в ежедневной работе, а не становилась ещё одним обязательным окном.

Разбираем процессы лично

Общаемся с будущими пользователями, фиксируем исключения и проектируем систему вокруг реальной работы.

Преимущество

Проверяем логику прототипом

До разработки показываем ключевые экраны и сценарии, чтобы исправить спорные решения без дорогих переделок.

Преимущество

Фиксируем состав и цену

Разделяем проект на понятные этапы, описываем результат каждого и заранее согласуем бюджет.

Преимущество

Показываем прогресс каждую неделю

Проводим демо рабочей версии, собираем обратную связь и не оставляем заказчика без понимания состояния проекта.

Преимущество

Проектируем безопасность

Закладываем роли, журналирование, резервное копирование и безопасную работу с интеграциями на уровне архитектуры.

Преимущество

Сопровождаем после запуска

Обучаем пользователей, передаём документацию и исправляем гарантийные ошибки в течение шести месяцев.

Преимущество

Процесс

Этапы работы

Каждый этап заканчивается понятным результатом, который можно проверить до перехода к следующей части проекта. Часть этапов выполняется параллельно, поэтому их длительности не нужно складывать.

  1. 011–3 дня

    Анализ процессов

    Проводим интервью, изучаем данные, роли и действующие инструменты, фиксируем проблемы, ограничения и цели первого запуска.

    Карта требований
    17%
  2. 022–4 дня

    Модель данных

    Проектируем сущности, связи, статусы, права доступа, маршруты и границы интеграций.

    Схема системы
    33%
  3. 032–5 дней

    Прототип

    Собираем ключевые экраны и кликабельные сценарии для основных ролей на примерах реальных данных.

    Проверенный прототип
    50%
  4. 043–7 дней

    Дизайн интерфейса

    Оформляем рабочие экраны, состояния, таблицы и формы, учитывая мобильные устройства и доступность.

    Готовый UI-макет
    67%
  5. 055–20 дней

    Разработка и интеграции

    Создаём модули, роли, маршруты и отчёты, подключаем согласованные системы и переносим исходные данные.

    Рабочая версия
    83%
  6. 062–5 дней

    Тестирование и запуск

    Проверяем права и сценарии, обучаем пользователей, разворачиваем систему и сопровождаем первые рабочие операции.

    Система запущена
    100%

Полезно перед запуском

Материалы по теме

Все статьи

Практика

Проекты с данными и сложной логикой

Примеры систем, где мы объединяли данные, пользователей, интеграции и рабочие сценарии в одном управляемом интерфейсе.

Нужна система под ваши процессы?

Оставьте заявкуна бесплатную консультацию

Разберём процессы, данные и роли, предложим состав первого рабочего контура и назовём ориентир по срокам и бюджету.

Выберите удобный способ

Написать в TelegramНаписать в MAX

Обычно отвечаем в течение рабочего дня