Цифровой Цех

Корпоративные веб-системы

Корпоративный портал

Разрабатываем корпоративный портал под структуру и процессы команды: личные кабинеты, база знаний, документы, заявки, календарь и внутренние коммуникации. Подключаем существующие системы и единый вход.

СотрудникиДокументыБаза знанийСервисы
Обсудить корпоративный порталПосмотреть варианты ↓

Создаём единое рабочее пространство для сотрудников: личные кабинеты, база знаний, документы, внутренние заявки, новости и сервисы компании. Проектируем портал под роли и процессы команды, подключаем действующие системы и единый вход.

Корпоративный портал с профилем сотрудника, документами и календарём

Когда это нужно

Когда нужен корпоративный портал

Портал становится полезен, когда рост команды увеличивает число документов, каналов и внутренних запросов, а сотрудники тратят время на поиск информации и согласования.

Информация разбросана по каналам

Документы, новости и инструкции лежат в чатах, почте, облаках и папках, поэтому сотрудники работают с разными версиями.

Сотрудники тратят время на поиск

Нужные контакты, регламенты и шаблоны приходится запрашивать у коллег вместо быстрого поиска в одном месте.

Заявки и согласования теряются

Запросы в HR, IT, бухгалтерию и руководителям передаются сообщениями без статуса, срока и ответственного.

Нет единой базы знаний

Опыт остаётся у отдельных сотрудников, а обучение новичков каждый раз начинается с устных объяснений и старых файлов.

Доступы сложно контролировать

При переводе или увольнении сотрудника приходится вручную проверять множество сервисов, папок и общих ссылок.

Рост усложняет внутренние процессы

Новые отделы и филиалы увеличивают число повторных вопросов, ручных операций и несогласованных правил работы.

Результат для бизнеса

Что даст корпоративный портал

Единая цифровая среда сокращает поиск и ручные согласования, делает внутренние услуги понятными, а знания компании — доступными сотрудникам с нужными правами.

Единое рабочее пространство

Сервисы, документы, новости, контакты и рабочие ссылки собраны в понятной структуре с одного экрана.

Быстрый доступ к знаниям

Сотрудники находят актуальные инструкции, шаблоны и ответы самостоятельно, без повторных вопросов коллегам.

Прозрачные внутренние процессы

У каждой заявки видны этап, ответственный и срок, а руководитель понимает загрузку и причины задержек.

Контролируемые заявки и согласования

Типовые запросы идут по заданным маршрутам, не теряются в переписке и сохраняют историю решений.

Безопасная работа с данными

Роли, группы и единый вход ограничивают доступ к разделам и помогают быстрее отключать права сотрудников.

Основа для роста компании

К порталу можно подключать новые отделы, филиалы и внутренние сервисы без создания ещё одного разрозненного канала.

Возможности

Функции корпоративного портала

Состав портала определяем по ролям и ежедневным сценариям сотрудников, чтобы первый запуск решал конкретные задачи, а систему можно было развивать поэтапно.

Личный кабинет сотрудника

Профиль, подразделение, доступные сервисы, документы, заявки и персональные уведомления в одном интерфейсе.

База знаний и поиск

Регламенты, инструкции, ответы на вопросы и полнотекстовый поиск с категориями, тегами и ответственными за актуальность.

Внутренние заявки и согласования

Формы для HR, IT, бухгалтерии и АХО, маршруты согласования, статусы, сроки и уведомления исполнителей.

Документы и шаблоны

Единое хранилище актуальных файлов, версий, типовых форм и материалов с разграничением прав доступа.

Новости и коммуникации

Объявления компании, важные сообщения, опросы и подтверждение ознакомления для выбранных групп сотрудников.

Справочник сотрудников

Структура подразделений, должности, контакты, компетенции и быстрый поиск нужного коллеги или ответственного.

Календарь и события

Общие мероприятия, обучение, встречи, важные даты и запись участников с напоминаниями.

Роли и права доступа

Доступ к разделам и действиям по должности, отделу, филиалу или проектной группе с журналом изменений.

Интеграции и единый вход

Связываем портал с CRM, 1С, HR-системой, почтой и другими сервисами, подключаем SSO там, где это возможно.

Стоимость

Три варианта по наполнению

Можно начать с базы знаний и внутренних сервисов, затем добавлять согласования, интеграции и модули для подразделений.

01

Портал Старт

от 200 000 ₽

2–3 недели

Для команды, которой нужна единая точка входа в информацию и основные внутренние сервисы.

В стоимость входит

  • Структура портала и роли
  • Личные кабинеты сотрудников
  • База знаний и новости
  • Справочник команды
  • Две формы внутренних заявок
Выбрать Портал Старт
02Оптимальный

Портал Бизнес

от 390 000 ₽

4–6 недель

Для нескольких отделов с заявками, согласованиями, документами и едиными правилами работы.

В стоимость входит

  • Всё из тарифа Старт
  • До 7 маршрутов заявок
  • Документы и шаблоны
  • Расширенный поиск и уведомления
  • До двух интеграций
Выбрать Портал Бизнес
03

Корпоративная платформа

от 700 000 ₽

7–10 недель

Для компании со сложной структурой, филиалами, собственными модулями и повышенными требованиями к доступам.

В стоимость входит

  • Несколько подразделений и филиалов
  • Индивидуальные рабочие модули
  • Сложная матрица прав и SSO
  • API и интеграции с бизнес-системами
  • Журнал действий и документация
Обсудить платформу

Срок указан при готовых материалах и согласовании в течение одного рабочего дня. Точный состав, срок и цена фиксируются в договоре.

Почему мы

Преимущества работы с нами

Проектируем портал вокруг реальной работы сотрудников, запускаем по частям и оставляем компании понятную систему, которую можно развивать дальше.

Начинаем со сценариев

Изучаем роли, повторные запросы и точки потери времени, чтобы портал решал рабочие задачи, а не становился витриной ссылок.

Преимущество

Запускаем полезное ядро

Сначала собираем разделы и процессы с быстрым эффектом, проверяем их на пользователях и только затем расширяем систему.

Преимущество

Проектируем понятную навигацию

Структурируем материалы по задачам сотрудников, добавляем поиск и защищаем интерфейс от лишних разделов и перегрузки.

Преимущество

Учитываем безопасность

Разделяем роли, проверяем доступы и интеграции, фиксируем правила хранения секретов и передачи корпоративных данных.

Преимущество

Документируем и обучаем

Готовим инструкции для редакторов и пользователей, проводим обучение администраторов на реальных сценариях компании.

Преимущество

6 месяцев гарантии

Исправляем ошибки в выполненной нами части проекта и остаёмся на связи после запуска портала.

Преимущество

Процесс

Этапы работы

Каждый этап заканчивается понятным результатом, который можно проверить до перехода к следующей части проекта. Часть этапов выполняется параллельно, поэтому их длительности не нужно складывать.

  1. 011–3 дня

    Анализ процессов

    Разбираем роли, источники информации, внутренние запросы, действующие сервисы и основные потери времени сотрудников.

    Карта сценариев
    17%
  2. 022–4 дня

    Архитектура и роли

    Проектируем разделы, навигацию, модель данных, матрицу доступа, маршруты заявок и состав интеграций.

    Проект портала
    33%
  3. 032–5 дней

    Прототип портала

    Собираем ключевые экраны и кликабельные сценарии для сотрудников, руководителей и администраторов.

    Проверенный прототип
    50%
  4. 043–7 дней

    Дизайн системы

    Оформляем интерфейс, состояния, мобильную версию и библиотеку компонентов с учётом доступности.

    Готовый UI-макет
    67%
  5. 055–20 дней

    Разработка и интеграции

    Создаём модули, права, поиск, уведомления и маршруты, подключаем согласованные корпоративные системы.

    Рабочая версия
    83%
  6. 062–5 дней

    Тестирование и запуск

    Проверяем роли и сценарии, переносим материалы, обучаем администраторов и сопровождаем первый запуск.

    Портал запущен
    100%

Полезно перед запуском

Материалы по теме

Все статьи

Практика

Проекты с ролями и внутренними сервисами

Примеры систем, где мы объединяли данные, пользователей, рабочие сценарии и сервисы в одном понятном интерфейсе.

Нужно собрать сервисы компании в одном месте?

Оставьте заявкуна бесплатную консультацию

Разберём роли, внутренние процессы и действующие системы, предложим состав первой версии портала и назовём ориентир по срокам и бюджету.

Выберите удобный способ

Написать в TelegramНаписать в MAX

Обычно отвечаем в течение рабочего дня