Цифровая платформа для мероприятий

Мероприятие

Создаём сайт или лендинг мероприятия с программой и спикерами, подключаем регистрацию, оплату, электронные билеты и QR-регистрацию на площадке. Объединяем базу участников, уведомления, бота и аналитику в одном решении.

СайтРегистрацияБилетыУчастники

Обсудить мероприятие Посмотреть тарифы ↓

Создаём единую цифровую среду для конференций, форумов, выставок и закрытых событий: от лендинга, регистрации и оплаты до QR-входа, программы, уведомлений и итоговой аналитики.

Когда это нужно

Когда нужна платформа мероприятия

Решение необходимо, когда таблицы, формы и чаты уже не справляются с регистрациями, изменениями программы и коммуникацией с участниками.

Регистрации собираются вручную

Заявки приходят из разных форм и переписок, данные приходится переносить в таблицы, а статусы участия постоянно уточнять.

Участники теряются между каналами

Программа, адрес, билет и важные обновления разбросаны по письмам, чатам и страницам, поэтому люди пропускают нужную информацию.

Программа постоянно меняется

Замены спикеров и переносы выступлений приходится исправлять сразу в нескольких местах и отдельно сообщать каждому участнику.

На входе образуются очереди

Списки сверяют вручную, билеты проверяют медленно, а организаторам сложно быстро понять, кто уже находится на площадке.

Партнёрам не хватает данных

Спонсоры и экспоненты не видят понятных цифр по регистрациям, посещаемости, интересу к активностям и собранным обращениям.

Результаты события трудно измерить

Регистрации, оплаты, посещаемость, ответы и обратная связь хранятся раздельно и не складываются в единую картину.

Результат для организатора

Что даст платформа мероприятия

Участник получает понятный путь от первого анонса до материалов после события, а команда — единое место для управления и контроля.

Единая точка для участников

Лендинг, билет, программа, уведомления и материалы доступны в одном понятном интерфейсе.

Быстрая регистрация и вход

Анкета, оплата, электронный билет и проверка QR-кода работают как единый сценарий без повторного ввода данных.

Актуальная программа под рукой

Изменения публикуются централизованно и сразу становятся видны на сайте, в кабинете или боте.

Автоматические уведомления

Система напоминает о начале, изменениях расписания, выбранных активностях и отправляет материалы после события.

Больше пользы для партнёров

Партнёры получают заметные размещения, механику сбора контактов и измеримые данные по интересу аудитории.

Прозрачная аналитика мероприятия

Видно источники регистраций, оплаты, посещаемость, популярность активностей и обратную связь участников.

Состав решения

Функции платформы мероприятия

Состав модулей подбираем под формат события: от небольшого делового завтрака до многодневного форума с несколькими площадками.

Лендинг и регистрация

Фирменная страница с программой, спикерами, площадкой, тарифами и адаптивной формой участника.

Билеты и QR-приглашения

Онлайн-оплата, промокоды, электронные билеты, персональные QR-коды и автоматическая отправка приглашений.

Личный кабинет участника

Билет, профиль, выбранные активности, документы, чеки и материалы события в одном защищённом разделе.

Программа и расписание

Потоки, залы, спикеры, фильтры, избранные выступления и оперативное обновление расписания.

Telegram-бот мероприятия

Быстрый доступ к билету и программе, ответы на частые вопросы, напоминания и персональные уведомления.

Check-in и контроль доступа

Сканирование QR-кодов, статусы присутствия, разграничение зон и работа стойки регистрации с телефона или планшета.

Трансляции и материалы

Встраивание эфира, записи выступлений, презентации, документы и доступ к материалам после завершения события.

Опросы и обратная связь

Оценки докладов, вопросы спикерам, голосования, анкеты качества и сбор отзывов без бумажных форм.

CRM и аналитика

Единая база участников, сегменты, статусы оплат и посещений, источники регистраций и отчёты для организаторов.

Стоимость

Три варианта по наполнению

Можно начать с лендинга и регистрации или сразу собрать полноценную платформу для регулярных и многопоточных мероприятий.

Регистрация и лендинг

от 100 000 ₽

3–5 рабочих дней

Для одного события с понятной программой, базовой регистрацией и единым списком участников.

В стоимость входит

Адаптивный лендинг события
Программа, спикеры и площадка
Форма регистрации участника
Письмо-подтверждение и напоминания
База регистраций и выгрузка данных

Выбрать лендинг

02Оптимальный

Цифровое мероприятие

от 210 000 ₽

7–12 рабочих дней

Для платного или многопоточного события с билетами, личным кабинетом и контролем входа.

В стоимость входит

Всё из базового варианта
Онлайн-оплата и электронные билеты
Личный кабинет или Telegram-бот
QR-check-in и статусы посещения
Опросы и расширенная аналитика

Выбрать платформу

Платформа мероприятий

от 390 000 ₽

12–20 рабочих дней

Для серии событий, форумов и выставок с несколькими ролями, площадками и бизнес-интеграциями.

В стоимость входит

Несколько событий и потоков
Кабинеты участников и партнёров
Интеграции с CRM, ЭДО и учётом
Трансляции, материалы и нетворкинг
Ролевой доступ и сводные дашборды

Обсудить экосистему

Срок указан при готовых материалах и согласовании в течение одного рабочего дня. Точный состав, срок и цена фиксируются в договоре.

Почему мы

Преимущества работы с нами

Собираем не набор разрозненных сервисов, а цельный путь участника и рабочий контур команды организаторов.

Проектируем путь участника

Продумываем сценарий от рекламного объявления и регистрации до входа, участия и получения материалов.

Преимущество

Учитываем работу площадки

Проверяем интернет, стойки регистрации, устройства, пропускную способность и резервные сценарии до запуска.

Преимущество

Объединяем данные

Регистрации, оплаты, посещения, коммуникации и обратная связь связаны одной карточкой участника.

Преимущество

Один ответственный

Один специалист ведёт лендинг, интерфейсы, автоматизацию, интеграции и технический запуск проекта.

Преимущество

Фиксируем этапы и бюджет

Заранее описываем состав модулей, результат каждого этапа, сроки и критерии приёмки.

Преимущество

6 месяцев гарантии

Исправляем ошибки в выполненной нами части платформы и остаёмся на связи после события.

Преимущество

Процесс

Этапы работы

Каждый этап заканчивается понятным результатом, который можно проверить до перехода к следующей части проекта. Часть этапов выполняется параллельно, поэтому их длительности не нужно складывать.

011–2 дня
Анализ формата
Уточняем формат, аудиторию, площадку, программу, каналы продвижения, роли команды и ожидаемую нагрузку.
Согласованное ТЗ
17%
021–3 дня
Сценарии участников
Проектируем регистрацию, оплату, билет, вход, выбор активностей, уведомления и действия после события.
Карта сценариев
33%
031–3 дня
Прототип и дизайн
Показываем ключевые экраны для участника, организатора и партнёра до начала полной разработки.
Готовый UI-макет
50%
043–12 дней
Разработка и интеграции
Собираем интерфейсы, регистрацию, билеты, кабинет, бота, базу данных, оплаты и нужные интеграции.
Рабочая платформа
67%
052–5 дней
Репетиция и проверки
Тестируем оплату, письма, QR-вход, роли, устройства и пиковую нагрузку на сценариях реального события.
Проверенный запуск
83%
06до 2 дней
Запуск и сопровождение
Публикуем систему, передаём инструкции команде и сопровождаем критичные цифровые процессы мероприятия.
Система в работе
100%